5 Alat Analisis Data Excel yang Perlu Diketahui Terbaru 2022

by

Dengan begitu banyak alat analisis data di luar sana, mengapa menggunakan Excel? Jawabannya sederhana: Excel adalah program spreadsheet yang paling banyak digunakan di dunia. Ini juga mudah digunakan dan sepenuhnya gratis.

Tapi di luar itu, Excel merupakan alat yang ampuh yang dapat menganalisis data, menghemat banyak waktu dan mencegah monoton dan kesalahan.

Alat Analisis Data Excel yang Perlu Diketahui

Dibawah ini kami akan menunjukkan cara menggunakan alat business intelligence Excel seperti Power Query, Power Pivot, dan Power Maps untuk menganalisis data.

Gunakan Power Query untuk Mengumpulkan Data

Sebelum Anda dapat menganalisis data di Excel, Anda perlu mengumpulkannya. Untungnya, di Excel, ada beberapa opsi untuk mendapatkan dan mengatur data. Dengan Power Query, Anda bisa mengumpulkan data dari berbagai sumber, termasuk database, file CSV, Xl, atau XML.

Setelah Anda mendapatkan data dari sumber-sumber ini, Anda dapat membentuknya sesuai dengan kebutuhan Anda. Power Query juga memungkinkan Anda untuk menggabungkan data dari file yang berbeda ke dalam satu lembar kerja.

Misalnya, jika Anda memiliki 100 lembar bentang Excel yang berbeda, Anda dapat menggabungkannya ke dalam satu buku kerja, yang menghemat waktu Anda.

Anda juga dapat membawa data dari aplikasi lain ke Excel. Misalnya, Anda bisa mendapatkan data dari Salesforce atau Google Analytics ke Excel, lalu memanipulasi data tersebut sesuka Anda.

Bersihkan Data Anda Dengan Filter Otomatis

Setelah Anda mengumpulkan data Anda, langkah selanjutnya adalah membersihkannya. Ada banyak cara berbeda untuk membersihkan data Anda, seperti:

Bersihkan Pemformatan

Terkadang, Anda akan memiliki data yang muncul tidak pada tempatnya. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan “Filter Otomatis” Excel untuk menemukan nilai yang Anda butuhkan.

Misalnya, katakanlah Anda memiliki daftar nama dengan tanggal lahir di sebelahnya. Biasanya, Anda akan memformat tanggal lahir sebagai angka, tetapi untuk contoh ini kami akan berpura-pura tanggal lahir diformat “YYYY-MM-DD” sebagai gantinya. Berikut cara membersihkan pemformatan di Excel:

  1. Buka tab “Data.”
  2. Pilih “Auto Filter.”
  3. Dari menu tarik-turun, pilih “Custom” dan masukkan rumus ini: =LEFT(A2,4). Rumus ini akan mengekstrak “4” digit dari tanggal lahir.
  4. Pilih “Auto Filter” lagi (Anda cukup menekan “Ctrl+F”). Kali ini, pilih “Date” sebagai kategori dan “Custom” sebagai kriteria.
  5. Masukkan rumus ini: =RIGHT(A2, 2). Ini akan mengekstrak “2” digit dari tanggal lahir.

Rumus ini akan menyaring semua tanggal lahir yang tidak memiliki empat atau dua karakter.

Hapus Baris Duplikat di Excel

Dalam beberapa kasus, Anda akan memiliki baris duplikat dalam daftar Anda. Berikut cara menghapusnya:

  1. Buka tab “Data.”
  2. Pilih “Remove Duplicates” dari tarik-turun.
  3. Centang kotak “Unique.”
  4. Klik “Ok.” Kotak dialog “Remove Duplicates” akan muncul.
  5. Periksa semua opsi.
  6. Klik “Ok.”

Cara ini akan memungkinkan Anda untuk menghapus semua baris duplikat.

Hapus Baris Kosong di Excel

Anda mungkin memiliki baris kosong di spreadsheet Excel Anda. Berikut adalah cara untuk menghapusnya:

  1. Buka tab “Data.”
  2. Pilih “Remove Empty Rows” dari tarik-turun.
  3. Centang kotak “Unique.”
  4. Klik “Ok.”

Jelajahi Data Anda Menggunakan Power Pivot

Cara paling ampuh untuk menjelajahi data Anda adalah dengan menggunakan alat “Power Pivot” Excel. Dengan Power Pivot, Anda dapat menganalisis data Anda dengan membuat tabel. Tabel Power Pivot memungkinkan Anda memvisualisasikan data dengan cara yang berbeda, seperti:

Buat Tabel

  1. Buka tab “Data.”
  2. Pilih “Insert.”
  3. Klik “New” Setelah Anda melakukannya, jendela Power Pivot baru akan muncul.
  4. Klik pada “Table.”
  5. Klik “Add New.” Ini akan membuka jendela lain.
  6. Masukkan nama untuk tabel Anda.
  7. Batalkan pilihan “Selected Items.”
  8. Klik tombol “Ok” Tabel baru akan dibuat dan Anda dapat menyeret kolom dan baris untuk mengatur struktur tabel.
  9. Setelah tabel Anda diatur, klik “Ok” untuk menutup jendela.
  10. Buka “File” -> “Close & Load”. Ini akan memuat tabel yang baru Anda buat.

Buat Bagan dan PivotTable

Setelah Anda membuat tabel, Anda bisa membuat bagan dan PivotTable untuk menganalisis data Anda. Berikut caranya:

Pie Charts

  1. Buka “Insert” -> “Chart” -> “Chart Types” -> “Pie Chart.” Pie Chart akan dibuat.

PivotTables

  1. Buka “Insert” -> “PivotTable.”
  2. Pilih “Source” -> “Get Data” -> “From Table” -> “Next”-> “Select Table” -> “Ok.” Ini akan membuat PivotTable.
  3. Untuk membuat PivotTable lain, pilih “Source” -> “Get Data” -> “From Table” (pilih tabel yang Anda inginkan) → “Next” → “Select Table” → “Ok.” Ini akan membuat PivotTable lain.

Gunakan Power Maps untuk Menambahkan Kemampuan Analitik Lanjutan

Pada titik ini, Anda telah menjelajahi data Anda dan telah membuat bagan dan PivotTable. Sekarang, saatnya menambahkan beberapa kemampuan analitik tingkat lanjut. Anda dapat melakukannya dengan alat “Power Maps” Excel.

Power Maps memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan data Anda dalam 3D: Anda dapat memutar, memperbesar, menggeser, dan menautkan data yang berbeda bersama-sama. Cara membuat Power Maps:

  1. Buka “Insert” -> “Map” -> “New Map” Setelah Anda melakukannya, jendela baru akan muncul. Anda dapat menyeret bagian “Map” ke kanan di jendela ini.
  2. Pilih bagian “Data” dan seret ke kanan.
  3. Pilih “Add” -> “New Source” -> “From Database” Ini akan membuka jendela baru.
  4. Pilih database dan klik “Ok.”
  5. Pilih “Add” -> “New Data Source” -> “From File” -> “Next” -> “Choose File” -> “Next.” Ini akan membuka jendela baru.
  6. Pilih file dan klik “Ok.”
  7. Di bagian “Data”, pilih bagian “Fields”. Seret bagian “Fields” ke kanan dan pilih bidang “Country”.
  8. Masih di bagian “Fields”, pilih bidang “Country”. Di panel kanan, klik “Ok.”

Ini akan membuat peta. Anda dapat mengubah “Legend” menjadi “Map”.

Cara Mengedit Gaya Peta

  1. Klik “Style” maka akan membuka jendela baru.

Di sini, Anda dapat mengedit atribut seperti jenis peta, judul peta, pusat, zoom, pan, rotasi, ukuran, warna, transparansi, opacity, latar belakang, batas, pencahayaan, bayangan, dan arah.

Bagikan Laporan Excel Anda ke SharePoint

Terakhir, Anda dapat membagikan (atau “memublikasikan”) laporan Anda dan membagikannya dengan orang lain. Berikut caranya:

  1. Buka “File” -> “Publish” Anda dapat mempublikasikan laporan Anda dalam berbagai format. Misalnya, Anda dapat menerbitkan laporan Anda sebagai dokumen PDF, Microsoft Word, atau Excel.

Anda juga dapat membagikan laporan Anda di situs SharePoint Anda. Untuk melakukannya, klik “Other Web Locations” (akan membuka jendela baru). Dari sana, Anda dapat memilih situs mana yang ingin Anda publikasikan laporan Anda. Anda juga dapat menyimpan laporan Anda ke komputer lokal Anda. Untuk melakukan ini, klik “Simpan”.

Kesimpulan

Analisis data (terutama dengan Excel) sangat kuat. Dengan Excel, Anda dapat membersihkan dan menjelajahi data serta menambahkan kemampuan analitik data tingkat lanjut. Bersama-sama, fungsi-fungsi ini membantu meningkatkan pengambilan keputusan, meningkatkan produktivitas, dan mendorong kesuksesan bisnis.

Leave a Comment